ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ

Hatályos: 2025.03.03.

A White Light Studio Korlátolt Felelősségű Társaság (a továbbiakban: Adatkezelő) elkötelezett a személyes adatok védelme és a személyes adatok jogszerű, átlátható és biztonságos kezelése mellett.

Jelen Adatkezelési Tájékoztató célja, hogy tájékoztatást nyújtson arról, hogy a White Light Studio Kft. milyen személyes adatokat, milyen célból, milyen jogalapon, milyen időtartamban és milyen módon kezel.
 

1. Az Adatkezelő adatai

Adatkezelő: White Light Studio Korlátolt Felelősségű Társaság
Rövidített név: White Light Studio Kft.
Székhely: 1113 Budapest, Ulászló utca 76. 1. em. 11. ajtó
Cégjegyzékszám: Cg.01-09-442371
Adószám: 32782844-1-43
E-mail: info@whitelightstudio.hu
Telefon: +36 30 493 1998
Weboldal: https://whitelightstudio.hu

Az Adatkezelő az adatkezelés során különösen az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendeletének (a továbbiakban: GDPR), valamint a vonatkozó magyar adatvédelmi jogszabályok rendelkezéseit tartja szem előtt.
 

2. Az adatkezelés alapelvei

Az Adatkezelő a személyes adatok kezelése során az alábbi alapelveket követi:

• jogszerűség, tisztességes eljárás és átláthatóság;

• célhoz kötöttség;

• adattakarékosság;

• pontosság;

• korlátozott tárolhatóság;

• integritás és bizalmas jelleg;

• elszámoltathatóság.

Az Adatkezelő kizárólag olyan személyes adatokat kezel, amelyek az adott adatkezelési célhoz szükségesek.
 

3. Az adatkezelés céljai

Az Adatkezelő a személyes adatokat különösen az alábbi célokból kezelheti:

1. kapcsolatfelvétel és kommunikáció;

2. ajánlatkérés és ajánlatadás;

3. szerződéskötés és a szerződés teljesítése;

4. videó-, fotó- és egyéb kreatív szolgáltatások teljesítése;

5. számlázás és könyvelési kötelezettségek teljesítése;

6. ügyfélkapcsolat és projektadminisztráció;

7. panaszkezelés és jogi igények kezelése;

8. jogszabályi kötelezettségek teljesítése;

9. referencia- és portfólióanyagok kezelése;

10. a weboldal működtetése és biztonsága;

11. a weboldal és a szolgáltatások fejlesztése;

12. marketing- és kommunikációs tevékenység, amennyiben ahhoz megfelelő jogalap áll fenn.
     

4. Kapcsolatfelvétel és ajánlatkérés

Amennyiben az érintett e-mailben, telefonon, közösségi média felületen vagy a weboldalon keresztül kapcsolatba lép az Adatkezelővel, az Adatkezelő a kapcsolatfelvételhez és az érdeklődés megválaszolásához szükséges adatokat kezelheti.
 

Kezelt adatok lehetnek különösen:

• név;

• e-mail-cím;

• telefonszám;

• cégnév;

• a megkeresésben szereplő egyéb adatok;

• a projekt jellemzőire, helyszínére és időpontjára vonatkozó információk.
   

Adatkezelés célja:

Kapcsolattartás, ajánlatadás, az érdeklődés megválaszolása és a szolgáltatás előkészítése.
 

Adatkezelés jogalapja:

A GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pontja alapján az érintett kérésére történő szerződéskötést megelőző lépések megtétele, illetve amennyiben ez nem alkalmazható, a GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja szerinti jogos érdek.
 

Megőrzési idő:

Az adatokat az Adatkezelő az ajánlatadás és kapcsolatfelvétel céljának fennállásáig, illetve a kapcsolódó jogi igények elévülési idejéig kezelheti.
 

5. Szerződéskötés és a szolgáltatás teljesítése

A szolgáltatás megrendelése esetén az Adatkezelő a szerződés megkötéséhez és teljesítéséhez szükséges személyes adatokat kezeli.
 

Kezelt adatok lehetnek:

• név;

• lakcím vagy számlázási cím;

• e-mail-cím;

• telefonszám;

• céges adatok;

• projekt- és kapcsolattartási adatok;

• a szolgáltatás teljesítéséhez szükséges egyéb információk.
   

Adatkezelés célja:

A szerződés megkötése és teljesítése, kapcsolattartás, projektkoordináció és az ügyfél által megrendelt szolgáltatás biztosítása.
 

Adatkezelés jogalapja:

A GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pontja.
 

Megőrzési idő:

A szerződés teljesítéséig, illetve az azt követő, jogszabályban meghatározott megőrzési idő alatt.
 

6. Számlázás és számviteli kötelezettségek

A Szolgáltató a számlázással és könyveléssel összefüggésben a jogszabályok alapján köteles bizonyos személyes adatokat kezelni.
 

Kezelt adatok lehetnek:

• név;

• számlázási cím;

• adóazonosító jel vagy adószám, amennyiben szükséges;

• cégnév;

• fizetéssel kapcsolatos adatok;

• a számlán szereplő egyéb adatok.
   

Adatkezelés célja:

Számlázási, számviteli, adózási és egyéb jogszabályi kötelezettségek teljesítése.
 

Adatkezelés jogalapja:

A GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pontja alapján fennálló jogi kötelezettség teljesítése.
 

Megőrzési idő:

A mindenkor hatályos számviteli és adójogi jogszabályok által meghatározott időtartam.
 

7. Videó- és fotófelvételek, képmás és hangfelvétel

A White Light Studio Kft. tevékenységének sajátossága miatt a szolgáltatás teljesítése során természetes személyekről fénykép-, videó- és hangfelvétel készülhet.

A felvételek készítésének és felhasználásának jogalapja és célja az adott projekt körülményeitől függ.

A felvételek kezelése történhet különösen:

• a Megrendelő által megrendelt szolgáltatás teljesítése;

• rendezvény, esküvő vagy egyéb esemény dokumentálása;

• az elkészült kreatív anyag átadása;

• a Megrendelő által meghatározott kommunikációs vagy marketingcél;

• referencia- és portfóliócél

érdekében.

A képmás és hangfelvétel készítésére, felhasználására és közzétételére vonatkozó hozzájárulások, illetve egyéb szükséges jogalapok beszerzéséért – eltérő megállapodás hiányában – a Megrendelő felelős abban az esetben, ha az esemény vagy projekt szervezése a Megrendelő feladata.

Amennyiben a felvételek felhasználásához a White Light Studio Kft. külön hozzájárulást kér, az érintett hozzájárulását önkéntesen adhatja meg.

A hozzájárulás visszavonása nem érinti a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét.
 

8. Referencia- és portfólióanyagok

A White Light Studio Kft. az elkészült munkákat saját szakmai portfóliójában, weboldalán és közösségi média felületein referenciaként felhasználhatja, amennyiben ehhez megfelelő jogalappal rendelkezik.

Amennyiben a projekt vagy az Egyedi Megállapodás alapján a Megrendelő kifejezetten korlátozza a referenciafelhasználást, az Adatkezelő a megállapodásban foglaltak szerint jár el.

A referenciafelhasználás történhet különösen:

• a whitelightstudio.hu weboldalon;

• a White Light Studio közösségi média felületein;

• szakmai prezentációkban;

• ajánlatokban;

• portfólióanyagokban.
   

9. A weboldal használata

A weboldal használata során technikai okokból bizonyos adatok automatikusan rögzítésre kerülhetnek.

Ilyen adatok lehetnek például:

• IP-cím;

• böngésző típusa;

• operációs rendszer;

• a megtekintett oldalak;

• a látogatás időpontja;

• technikai és biztonsági adatok.

Ezen adatok kezelése a weboldal biztonságos működtetéséhez, hibakereséshez és a szolgáltatás megfelelő működésének biztosításához szükséges lehet.
 

10. Cookie-k és hasonló technológiák

A weboldal cookie-kat és hasonló technológiákat használhat.

A cookie-k lehetnek:

• a weboldal működéséhez szükséges technikai cookie-k;

• beállításokat megjegyző cookie-k;

• statisztikai/analitikai cookie-k;

• marketing- vagy hirdetési célú cookie-k.

A nem feltétlenül szükséges cookie-k alkalmazására kizárólag a vonatkozó jogszabályok szerinti megfelelő hozzájárulás esetén kerül sor.

A weboldalon alkalmazott konkrét cookie-k és harmadik féltől származó szolgáltatások aktuális listáját a weboldalon elérhető cookie-beállítások, illetve cookie-tájékoztató tartalmazza.
 

11. Hírlevél és marketingkommunikáció

Amennyiben a White Light Studio Kft. hírlevél- vagy direkt marketing szolgáltatást biztosít, az érintett e-mail-címét és az ehhez szükséges adatokat kizárólag megfelelő jogalap alapján kezeli.

Az érintett a marketingkommunikációhoz adott hozzájárulását bármikor, indokolás nélkül visszavonhatja.

A hozzájárulás visszavonása nem érinti a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét.
 

12. Közösségi média

A White Light Studio Kft. közösségi média felületeket is üzemeltethet, többek között Facebook, Instagram, TikTok és YouTube felületeket.

A közösségi média felületeken történő adatkezelésre az adott szolgáltató saját adatvédelmi szabályzata is vonatkozik.

A White Light Studio Kft. nem felel a közösségi média szolgáltatók saját adatkezelési gyakorlatáért.
 

13. Adatfeldolgozók és harmadik személyek

Az Adatkezelő a szolgáltatás teljesítése és jogszabályi kötelezettségeinek teljesítése érdekében adatfeldolgozókat és egyéb közreműködőket vehet igénybe.

Ilyenek lehetnek különösen:

• könyvelő;

• számlázási szolgáltató;

• tárhelyszolgáltató;

• felhőalapú tárhelyszolgáltató;

• e-mail-szolgáltató;

• weboldal-üzemeltető;

• informatikai szolgáltató;

• projektkezelő vagy kommunikációs rendszer szolgáltatója;

• jogi vagy egyéb szakmai tanácsadó.

Az Adatkezelő kizárólag olyan adatfeldolgozót vesz igénybe, amely megfelelő garanciákat nyújt a személyes adatok biztonságos kezelésére.
 

14. Adattovábbítás

Az Adatkezelő személyes adatokat harmadik személy részére kizárólag megfelelő jogalap alapján továbbít.

Adattovábbításra kerülhet sor különösen:

• jogszabályi kötelezettség teljesítése miatt;

• hatósági vagy bírósági megkeresés alapján;

• könyvelési és adózási kötelezettségek teljesítése érdekében;

• szerződés teljesítéséhez szükséges szolgáltatók részére;

• az érintett hozzájárulása alapján.
   

15. Adatbiztonság

Az Adatkezelő megfelelő technikai és szervezési intézkedésekkel törekszik a személyes adatok biztonságának biztosítására.

Az Adatkezelő különösen törekszik arra, hogy megakadályozza:

• a személyes adatok jogosulatlan hozzáférését;

• jogosulatlan megváltoztatását;

• elvesztését;

• megsemmisülését;

• jogosulatlan továbbítását vagy nyilvánosságra hozatalát.

Az elektronikus adatok kezelésénél az Adatkezelő megfelelő hozzáférés-védelmi és technikai intézkedéseket alkalmaz.
 

16. Az érintettek jogai

Az érintett jogosult:
 

16.1. Tájékoztatást kérni

Az érintett jogosult tájékoztatást kérni arról, hogy személyes adatainak kezelése folyamatban van-e.

16.2. Hozzáférést kérni

Az érintett jogosult hozzáférést kérni a róla kezelt személyes adatokhoz és az adatkezeléssel kapcsolatos információkhoz.

16.3. Helyesbítést kérni

Az érintett jogosult kérni pontatlan személyes adatainak helyesbítését, illetve hiányos adatainak kiegészítését.

16.4. Törlést kérni

Az érintett bizonyos feltételek fennállása esetén kérheti személyes adatainak törlését.

A törléshez való jog nem alkalmazható, ha az adatkezelést jogszabály írja elő, vagy az adat kezelésére más jogalap alapján szükség van.

16.5. Az adatkezelés korlátozását kérni

Az érintett bizonyos esetekben kérheti személyes adatai kezelésének korlátozását.

16.6. Adathordozhatósághoz való jog

Az érintett bizonyos feltételek fennállása esetén jogosult arra, hogy a rá vonatkozó, általa az Adatkezelő rendelkezésére bocsátott személyes adatokat tagolt, széles körben használt és géppel olvasható formátumban megkapja.

16.7. Tiltakozás

Az érintett jogosult tiltakozni személyes adatainak kezelése ellen, amennyiben az adatkezelés jogalapja a GDPR 6. cikk (1) bekezdés e) vagy f) pontja.

Direkt marketing célú adatkezelés esetén az érintett bármikor tiltakozhat az adatainak ilyen célú kezelése ellen.

16.8. Hozzájárulás visszavonása

Amennyiben az adatkezelés jogalapja az érintett hozzájárulása, az érintett hozzájárulását bármikor visszavonhatja.
 

17. Az érintetti kérelmek benyújtása

Az érintett adatkezeléssel kapcsolatos kérelmét az alábbi elérhetőségen nyújthatja be:

E-mail: info@whitelightstudio.hu

Az Adatkezelő a kérelmeket a vonatkozó jogszabályok szerinti határidőn belül megvizsgálja és megválaszolja.

Amennyiben az Adatkezelőnek megalapozott kétsége van a kérelmet benyújtó személyazonosságával kapcsolatban, jogosult további, a személyazonosság igazolásához szükséges információkat kérni.
 

18. Jogorvoslati lehetőségek

Amennyiben az érintett úgy ítéli meg, hogy személyes adatainak kezelése nem felel meg a vonatkozó jogszabályoknak, jogosult panaszt tenni az illetékes felügyeleti hatóságnál.

Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH)

Székhely: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.
Postai cím: 1363 Budapest, Pf. 9.
Weboldal: https://www.naih.hu
E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu

Az érintett továbbá jogosult bírósághoz fordulni a jogszabályokban meghatározott feltételek szerint.
 

19. Kiskorúak személyes adatai

A White Light Studio Kft. szolgáltatásai során előfordulhat, hogy rendezvényeken, esküvőkön vagy egyéb forgatásokon kiskorú személyek is szerepelnek.

Kiskorú személy képmásának, hangjának vagy egyéb személyes adatának kezelése során az Adatkezelő a vonatkozó jogszabályok és az adott adatkezelés körülményei szerint jár el.

Amennyiben a kiskorú szerepeltetését a Megrendelő szervezi vagy biztosítja, a szükséges hozzájárulások és jogalapok biztosítása – eltérő megállapodás hiányában – a Megrendelő feladata.
 

20. Az adatkezelési tájékoztató módosítása

Az Adatkezelő fenntartja a jogot jelen Adatkezelési Tájékoztató módosítására, különösen jogszabályváltozás, új szolgáltatás bevezetése vagy az adatkezelési folyamatok változása esetén.

A módosított Adatkezelési Tájékoztatót az Adatkezelő a weboldalán teszi közzé.
 

21. Záró rendelkezések

21.1. Jelen Adatkezelési Tájékoztató 2026. [hónap] [nap] napjától hatályos.

21.2. A jelen Tájékoztatóban nem szabályozott kérdésekben a GDPR, az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló jogszabályok, valamint az egyéb vonatkozó magyar és európai uniós jogszabályok rendelkezései irányadóak.

White Light Studio Kft.

Székhely: 1113 Budapest, Ulászló utca 76. 1. em. 11. ajtó
Cégjegyzékszám: Cg.01-09-442371
Adószám: 32782844-1-43
E-mail: info@whitelightstudio.hu
Telefon: +36 30 493 1998
Weboldal: https://whitelightstudio.hu